KVKK Aydınlatma Metni
NetPDKS olarak kişisel verilerin korunmasını yalnızca yasal bir zorunluluk değil, kurumsal güvenin temel unsurlarından biri olarak değerlendiriyoruz. Bu metin; web sitemiz, iletişim formları, bayi başvuru süreçleri, demo talepleri ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayandığı, nasıl korunduğu ve ilgili kişilerin haklarının neler olduğu konusunda şeffaf bilgilendirme sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, NetPDKS markası üzerinden yürütülen ürün, hizmet, bayi başvurusu, demo talebi, teklif, teknik destek ve iletişim süreçlerinde işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket edilmektedir. Bu aydınlatma metni; web sitemizi ziyaret eden, iletişim formu dolduran, bayi başvurusunda bulunan, demo veya teklif talep eden, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi isteyen gerçek kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır.
Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ele alınır. NetPDKS, veri işleme süreçlerinde veri minimizasyonu, erişim sınırlaması, güncellik, saklama süresi kontrolü ve yetkisiz erişime karşı koruma ilkelerini gözetir.
Veri Kategorileri
İletişim, demo talebi ve bayi başvuru süreçlerinde; ad soyad, firma unvanı, telefon numarası, e-posta adresi, şehir bilgisi, talep konusu, mesaj içeriği ve başvuruya ilişkin işlem kayıtları işlenebilir. Tarafımıza yalnızca gerekli bilgilerin iletilmesi esastır; talep konusu ile ilgisi bulunmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilir.
İşleme Amaçları
Kişisel veriler; başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, demo ve teklif taleplerinin sonuçlandırılması, bayi adaylığı süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, teknik destek ve satış sonrası süreçlerin planlanması, taleplerin kayıt altına alınması ve gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Aydınlatma yükümlülüğü KVKK'nın 10. maddesi çerçevesinde yerine getirilmekte; veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler ise KVKK'nın 12. maddesi kapsamındaki yükümlülükler dikkate alınarak uygulanmaktadır.
Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak talebinizin sonuçlandırılması, hizmet süreçlerinin yürütülmesi, teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması için gerekli olduğu hallerde, KVKK'nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak sınırlı şekilde aktarım yapılabilir.
Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, ispat, denetim ve saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler; silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı ile mevzuata uygun şekilde işleme dışı bırakılır.
Veri Güvenliği
NetPDKS, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak ve veri güvenliği farkındalığını sürdürmek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri sınırlandırılır, kişisel verilere yalnızca görev tanımı gereği erişmesi gereken kişiler ulaşabilir, iletişim ve başvuru süreçleri kayıt altına alınır ve veri güvenliği politikaları düzenli olarak gözden geçirilir.
Web PDKS, cihaz yönetimi, demo talebi, bayi başvurusu ve iletişim süreçlerinde elde edilen verilerin yalnızca gerekli kişiler tarafından görüntülenmesi esas alınır. Bu yaklaşım, kurumsal müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın veri güvenliği beklentilerine uygun, dikkatli ve denetlenebilir bir süreç oluşturmayı hedefler.
İlgili Kişi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin başvurularınızı, talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtildiği bir açıklama ile NetPDKS iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler içerisinde değerlendirilir. Başvuru sırasında talebin size ait olduğunun doğrulanabilmesi için yalnızca gerekli kimlik ve iletişim bilgileri talep edilebilir.
KVKK süreçleri, ürün ve hizmetlerimizdeki veri güvenliği yaklaşımı veya başvuru talepleriniz hakkında bilgi almak için iletişim sayfası üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Biyometrik veriler ve PDKS sistemlerinde güncel KVKK yaklaşımı hakkında ayrıca biyometrik PDKS ve KVKK kararı yazımızı inceleyebilirsiniz.